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某院一所设计管理平台顺利上线运行
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“以前下达任务,都是通过电话、或者走访的方式,管理上容易出现混乱、拖期等问题,效率也不是很高,存在很多协调问题。上了设计管理平台后,大家在一个项目中协同工作,职责分明,目标明确,不再互相推卸责任,而是想办法解决问题。现在,领导想查项目进度、完成情况,直接就可以在设计管理平台中看到,方便多了!”——某院一所所长


1、项目背景



  某院一所是一家大型的国家科研单位,是国内唯一集某工程研究、设计、试验、运行和小批量生产为一体的大型综合性科研基地。一所的各级领导都十分重视信息化的作用,并先后投入了大量的人力、物力实现了软硬件改造及及设计和办公等方面的信息化应用。随着信息化建设的深入开展,如何提升研发效率、增强数据安全性及加强系统数据交互性就成为一所领导高度关注的问题。经过多方考察、对比,一所最终选择了与武汉澳门新萄京股份有限企业合作,以澳门新萄京成熟的IntePLM产品为基础,合作开发适合一所使用的设计管理平台App。经过近一年的实施工作,在双方领导和技术人员通力配合下,一所的设计管理平台App在2014年3月正式上线运行。


2、项目特点



  某院一所设计管理平台App除了包含常规PLM系统的基础功能外,还具有以下特点:


  以项目为核心的协同工作管理


  某院一所的科研工作严格按照项目管理的方式进行管理,因此设计管理平台App也支撑按照规定的流程开展项目工作,各部门成员在设计管理平台系统中完成项目的创建、任务分解、下达、接受、实行、跟踪、提交等,将企业的研发过程与技术资料管理工作都纳入到系统之中,从而实现跨部门的项目协作。


  三员分权管理


  按照国家对保密单位的管理要求,某院一所设计管理平台中遵循三员分权原则,实现了系统管理员、权限管理员和系统审计员三者角色和权限分离,大大强化了系统中数据的安全性。


  系统集成管理


  某院一所设计管理平台除了集成常用的CAD、Solidworks、UG等设计App外,同时集成了自主研发的轻量化预览工具InteVue,为企业提供安全性极高的文档预览工具,提高了工作效率。另外,通过与企业自有的UKEY系统集成,实现了用户与计算机、Ukey的绑定,用户只要在计算机上插上自己专用的Ukey,即可直接登录设计管理平台,无需输入用户名和密码,既方便了用户使用,又提升了保密性能。


3、项目现状



  经过用户方项目组和澳门新萄京项目组的共同努力,某院一所设计管理平台的项目管理、文档管理、零部件管理、流程管理、安全管理及系统集成管理等各模块已全面上线,目前一所各部门都已在设计管理平台中进行工作,如:分配或接受任务、提交或审批文档及进行问题的沟通和反馈等等,总用户数已达500多人。


4、用户评价



  某院一所所长:


“以前下达任务,都是通过电话、或者走访的方式,管理上容易出现混乱、拖期等问题,效率也不是很高,存在很多协调问题。上了设计管理平台后,大家在一个项目中协同工作,职责分明,目标明确,不再互相推卸责任,而是想办法解决问题。现在,领导想查项目进度、完成情况,直接就可以在设计管理平台中看到,方便多了!”——某院一所所长”


  某专业部门领导:


“以前文档签字审批特别麻烦,大家还是两地办公,有些一拖就是半个月,现在好了,我在外地打开电脑,轻轻松松就能审批设计文档,还能对图纸做圈阅批注,太方便了!”


  某专业技术人员:


“这个系统中的个人工作区太好用了,相当于云盘的概念,现在电脑坏了也不怕文档丢了,走到哪只要在内网就可以随时编辑我的文档”。

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